Как заполнить форму хранения материала
В ежедневной работе предприятия форма хранения материалов является важным ваучера для записи хранилища материала. Заполнены ли спецификации непосредственно, влияет на точность и эффективность управления запасами. В этой статье подробно рассказывается о методе заполнения формы хранения материалов и объединит ее с недавними горячими темами, чтобы помочь читателям лучше магистр соответствующих навыков.
1. Основная структура заказа на хранение материала
Список инвентаризации материалов обычно содержит следующую основную информацию:
| проект | Заполните инструкции |
|---|---|
| Номер документа | Система автоматически генерирует или вручную заполняет уникальное число |
| Дата входа | Заполните фактическую дату входа на склад |
| Название поставщика | Заполните полное имя поставщика |
| Название материала | Заполните стандартное название припасов |
| Спецификации и модели | Заполните спецификации и параметры материалов подробно |
| единица | Единицы измерения (такие как: 1, кг, м и т. Д.) |
| количество | Точное количество фактического хранения |
| цена за единицу товара | Без учета налога или налога, включенных в цену за единицу |
| Количество | Расчет Результат количества × цена за единицу |
| Акцептор | Подпись лица, ответственного за принятие качества |
| Хранитель | Подпись менеджера склада |
2. Примечания о заполнении
1Принцип точности: Все данные должны соответствовать физическому объекту, особенно спецификациям, моделям и количествам, чтобы избежать последующих учетных записей и фактических ситуаций из -за неправильного заполнения.
2Требования к целостности: Требуемые поля не могут быть пропущены, и если есть особые обстоятельства, обратите внимание и объясните. Например, из -за глобального нехватки чипов в последнее время некоторые компании могут иметь пакетные различия в полученных материалах, и альтернативные модели должны быть указаны в столбце Примечания.
3Управление временем: Форма входа склада должна быть заполнена и введена в течение 24 часов после принятия товара. Согласно последнему промышленному опросу, среднее время обработки предприятий с использованием электронных складских поступлений на 67% быстрее, чем бумажные документы.
3. Заполнение оптимизации под тенденцией электронизации
С ускорением цифрового преобразования электронная инвентаризация стала горячей тенденцией. Ниже приводится сравнение между традиционными и электронными порядками хранения:
| Сравнение пунктов | Традиционный бумажный лист | Электронный заказ на хранение |
|---|---|---|
| Заполнить скорость | 5-10 минут/сингл | 1-2 минуты/сингл |
| Частота ошибок | Около 8% | Менее 1% |
| Отслеживание | Полагаться на ручное архивирование | Автоматически генерировать резюме |
| Синергетическая эффективность | Требуется физическая передача | Совместное использование в реальном времени |
Стоит отметить, что в недавнем логистическом параличении инцидента с платформой электронной коммерции склады с использованием электронных складских систем могут по-прежнему поддерживать уровень точности 95%, что полностью доказывает преимущества цифрового управления.
4. Часто задаваемые вопросы
1Модель путаницы: Рекомендуется создать систему кодирования материала, такую как метод комбинации «Категория + спецификация + код поставщика». После того, как новая компания по энергетическому транспортному средству приняла этот план, уровень неправильного заполнения снизилась на 82%.
2Отношения данных: Заказ о входе на склад должен быть связан с отчетом о заказе на покупку и качественной проверке. Последняя система ERP поддерживает автоматическое сопоставление соответствующей информации, сканируя QR -код.
3Обработка исключений: Для ситуаций, когда количество короткое или качество не соответствует стандарту, должен быть установлен отдельный порядок возврата. Данные показывают, что стандартизированная обработка аномального хранения может уменьшить споры на 45%.
5. Недавние горячие темы
В сочетании с недавно горячо обсуждаемой темой «зеленой цепочки поставок» также необходимо обратить внимание на процесс входа инвентаря:
- Приоритетное принятие материалов с экологически чистым сертификацией
- Добавить поле записи углеродного следа в список входа
- Электронные документы могут сократить потребление бумаги, а определенное предприятие экономит 1,2 тонны бумаги каждый год
Резюме: Стандартизация заполнения форм хранения материалов является основной работой управления цепочками поставок. С разработкой технологий электронизация и интеллект стали неизбежной тенденцией. Предприятия должны выбрать наиболее подходящий метод управления хранением, основанный на их собственной ситуации, и обратить внимание на последние тенденции отрасли и постоянно оптимизировать эксплуатационный процесс.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
